Guide rapide — Président
Le président pilote la configuration du club et dispose du périmètre le plus large. Il a les mêmes droits que les dirigeants, plus ceux listés ci-dessous.
Ce que vous pouvez faire
- configurer le club lors du premier accès (onboarding) ;
- gérer les informations du club (module Club) : nom (verrouillé si le club vient de la liste officielle), logo, fiche officielle et terrains (plusieurs terrains possibles, dont un principal, avec carte et itinéraire) ;
- gérer les membres, et attribuer les accès Dirigeant et Président ;
- gérer les catégories (de membre) ;
- gérer les fiches enfants, inviter un parent non-membre, valider les migrations vers un compte joueur ;
- créer et modifier les événements et les convocations ;
- préparer la formation d'un match et désigner le capitaine ;
- gérer l'abonnement du club (offre et extensions de capacité) ;
- gérer votre compte personnel.
Parcours recommandé
- Créer votre compte (ou demander une démo sur la bêta) et terminer l'onboarding du club.
- Compléter l'identité du club dans le module Club : logo et terrains. Si le dashboard affiche le bandeau « Retrouvez votre club », cliquez sur « Retrouver mon club » pour rattacher le club à sa fiche officielle.
- Vérifier ou compléter les catégories.
- Ajouter les membres, dont vos dirigeants.
- Marquer les parents et créer les fiches enfants si besoin.
- Créer les événements à venir, puis les convocations.
- Préparer la formation pour les matchs.
Modules utiles au quotidien
- Dashboard : prochain événement, points à traiter (« À faire ») et semaine à venir.
- Événements : planifier les activités du club.
- Convocations : sélectionner les participants.
- Membres : ajouter et mettre à jour les membres.
- Enfants : gérer les fiches enfants et les migrations.
- Catégories : gérer la structure d'adhésion.
- Club : nom, logo, fiche officielle et terrains.
- Paramètres (menu de l'avatar) : votre profil et votre mot de passe ; en production, la carte « Abonnement » donne accès à la gestion de l'abonnement.
Abonnement du club
Sur l'environnement de production, le président gère l'abonnement du club depuis Paramètres → « Gérer l'abonnement » : choix de l'offre (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) et extensions de capacité. Le règlement se fait directement dans l'application (paiement sécurisé par Stripe), avec la possibilité de saisir un code promo. Une hausse d'extension est appliquée immédiatement (facturée au prorata) ; une baisse est programmée au prochain renouvellement. Le socle couvre 20 membres facturables : le président et les parents non-membres ne sont pas comptés, les fiches enfants le sont. Lorsque le club atteint la capacité de son abonnement, l'ajout de membres ou de fiches enfants est refusé. Sans abonnement actif, ou après un paiement échoué, l'accès est suspendu pour tout le club jusqu'à la régularisation.
Points d'attention
- une convocation se prépare à partir des réponses présent à un événement ;
- la formation est réservée aux convocations de type match ;
- seul le président peut attribuer les accès Dirigeant et Président, et personne ne peut supprimer un autre président ;
- la suppression d'une fiche enfant est irréversible (anonymisation) ;
- sur la bêta, l'e-mail de bienvenue annonce les conditions de l'accès : 20 membres maximum et 2 mois à partir de la création du compte.