Bonnes pratiques d'utilisation

Quelques recommandations pour tirer le meilleur parti de CallUp au quotidien et éviter les erreurs courantes.

Avant la saison

• Créez vos catégories (COMPÉTITION, LOISIR, JEUNE, etc.) avant d'ajouter massivement des membres : la catégorisation est plus rapide et plus fiable quand elle est faite en flux.
• Préparez l'arborescence des rôles : identifiez les présidents, coachs et dirigeants, puis les membres « parent » qui gèrent des fiches enfants.

Pendant la saison

• Vérifiez les réponses aux événements avant de créer une convocation : la liste des joueurs éligibles est calculée à partir des présents.
• Utilisez le lien ICS d'une convocation pour faciliter l'organisation (ajout direct à l'agenda des membres concernés).
• Anticipez la formation d'un match dès que la convocation est prête : c'est à ce moment que la disposition terrain devient disponible.

Permissions et sécurité

• Réservez la modification de la formation aux responsables autorisés (président, coach, dirigeant) ; les joueurs et parents consultent en lecture seule.
• La suppression d'une fiche enfant est irréversible (anonymisation) : vérifiez avec le parent avant toute suppression.