Bonnes pratiques d'utilisation

Quelques recommandations pour tirer le meilleur parti de CallUp au quotidien et éviter les erreurs courantes.

Avant la saison

Créez vos catégories (Seniors, U13, Loisir, etc.) avant d'ajouter massivement des membres : la catégorisation est plus rapide et plus fiable quand elle est faite en flux.
Préparez l'arborescence des rôles : identifiez les présidents et dirigeants, puis les membres « parent » qui gèrent des fiches enfants.

Vérifiez les réponses aux événements avant de créer une convocation : la liste des joueurs éligibles est calculée à partir des présents.
Invitez chacun à utiliser « Ajouter au calendrier » sur sa convocation : chaque personne télécharge le fichier ICS pour son propre agenda. Le fichier n'est pas envoyé dans l'agenda des membres et ne se met pas à jour : prévenez-les en cas de changement.
Anticipez la formation d'un match dès que la convocation est prête : c'est à ce moment que la disposition terrain devient disponible.

Réservez la modification de la formation aux responsables autorisés (président, dirigeant) ; les joueurs et parents consultent en lecture seule.
La suppression d'une fiche enfant est irréversible (anonymisation) : vérifiez avec le parent avant toute suppression.