Gérer les événements
Le module Événements est accessible en écriture au président, au coach et au dirigeant.
Types d'événements
- match ;
- entraînement ;
- réunion.
Lors de la création d'un événement, il faut renseigner les informations essentielles : titre, date, heure si applicable, lieu, type, et informations complémentaires si besoin.
Ciblage des participants
- Match : les joueurs sont la population cible par défaut.
- Entraînement : les joueurs et les coachs sont la population cible par défaut.
- Réunion : tous les rôles du club sont la population cible par défaut.
Ciblage par catégorie
Chaque événement peut être configuré pour cibler des participants selon des catégories de membre.
Catégories cibles :
- Lors de la création d'un événement, vous pouvez sélectionner les catégories requises pour participer.
- Exemple 1 : créer un match réservé aux joueurs de la catégorie « COMPÉTITION ».
- Exemple 2 : créer un entraînement ouvert à tous les joueurs des catégories « LOISIR » ou « COMPÉTITION ».
- Laisser le champ vide pour inclure automatiquement tous les membres ayant au moins une catégorie.
Option « Inclure le staff » :
- Cochez cette option pour ajouter automatiquement le staff (Président, Coach, Dirigeant) à la liste des participants éligibles.
- Utile pour les événements d'équipe où le staff doit être présent.
- Décochez pour réserver l'événement aux joueurs uniquement (selon les catégories sélectionnées).
Exemples de configuration :
| Contexte | Catégorie ciblée | Inclure le staff | Résultat |
|---|---|---|---|
| Match officiel | COMPÉTITION | ✅ Oui | Joueurs COMPÉTITION + Staff |
| Entraînement ouvert | (aucune) | ❌ Non | Tous les membres catégorisés |
| Réunion d'équipe | (aucune) | ✅ Oui | Tous les membres + Staff |
| Match cadets | CADETS | ✅ Oui | Joueurs CADETS + Staff |
Impact sur les convocations :
- Lors de la création d'une convocation, seuls les participants éligibles (selon les critères de catégorie et d'inclusion du staff) sont proposés.
- Le système filtre automatiquement en fonction de la configuration de l'événement.
Réponse à un événement
Les utilisateurs concernés peuvent répondre à un événement pour indiquer leur présence ou leur absence. Ces réponses servent ensuite à préparer les convocations.