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Gérer les fiches enfants

Une fiche enfant est un profil d'enfant (prénom, nom, date de naissance) rattaché à un parent. Elle permet à un parent de gérer la participation de son enfant aux événements et convocations du club.

Fiches enfants

Qui peut gérer les fiches enfants ?​

  • Le président et le dirigeant peuvent créer, modifier et supprimer les fiches enfants du club.
  • Un coach ne gère pas les fiches enfants.
  • Un membre marqué « parent » voit ses propres enfants et peut répondre pour eux, mais ne peut pas créer ou modifier de fiche.

Créer une fiche enfant​

Réservé au président et au dirigeant.

  1. Ouvrir le module « Enfants ».
  2. Cliquer sur « Ajouter une fiche ».
  3. Renseigner le prénom, le nom et la date de naissance de l'enfant.
  4. Sélectionner le parent : la liste propose les membres marqués « parent ».
  5. Associer éventuellement une catégorie de membre (optionnelle).
  6. Cocher la case « J'atteste avoir recueilli le consentement parental » (obligatoire).
  7. Enregistrer la fiche.
attention

L'enfant doit avoir 15 ans ou moins à la création de sa fiche.

Rattacher un parent​

Avant de créer une fiche enfant, un membre doit être marqué comme parent. Dans l'édition d'un membre, activez le champ « Parent » : « Autoriser ce membre à être lié comme parent d'un enfant du club ». N'importe quel membre (Président, Coach, Dirigeant ou Joueur) peut être marqué parent.

Associer une catégorie​

Une catégorie de membre peut être associée à l'enfant (optionnelle). Elle doit appartenir au même club. Comme pour un membre adulte, la catégorie détermine l'éligibilité de l'enfant aux événements.

Supprimer une fiche enfant​

Réservé au président et au dirigeant.

danger

La suppression d'une fiche enfant est une anonymisation irréversible : les données de l'enfant sont supprimées de façon permanente. Utilisez cette action avec précaution.

Le point de vue du parent​

Un membre marqué « parent » voit ses propres enfants dans le module « Enfants » (lecture seule, sans bouton d'ajout).

  • Onglets de scope : sur les pages événements, convocations et dashboard, le parent dispose d'un onglet « Moi » (s'il est aussi membre) et d'un onglet par enfant.
  • Réponse pour un enfant : le parent peut répondre présent ou absent pour son enfant.
  • Notifications : le parent est notifié « au nom de son enfant » (préfixe « Pour Léa — ... ») pour les événements et convocations affectant l'enfant.